سياسة خصوصية منصّة معهد الضبط التكاملي للتدريب

1. نطاق السياسة

• تسري هذه السياسة على كل بيانات شخصية يجمعها المعهد من مستخدمي المنصّة: الطلاب، المدرّبون، الجهات الشريكة، وزوّار الموقع العام.
• تُقرأ هذه السياسة مع شروط الاستخدام، وتُكمّلها لا تحلّ محلّها.

2. البيانات التي نجمعها

3. كيف نستخدم بياناتك

• إنشاء حسابك وإدارته، والتحقّق من هويتك عند تسجيل الدخول.
• تسجيلك في الدورات، وتتبّع تقدّمك، وإصدار شهاداتك والتحقّق من صحّتها.
• معالجة واعتماد عمليات التحويل البنكي المتعلّقة برسوم الدورات والاختبارات.
• التواصل معك بشأن حسابك أو دوراتك أو طلب الشراكة الخاص بجهتك.
• عرض رأيك المكتوب في الدورة وتقييمك لها على صفحات المنصّة العامة، مقروناً باسمك الأول وحده، دون أي بيانات أخرى تعرّف بك.
• تحسين المنصّة وخدماتها، وتلبية أي متطلّب نظامي.

لا يستخدم المعهد بياناتك لأغراض تسويقية لجهات خارجية، ولا يبيعها أو يؤجّرها لأي طرف.

4. الأساس النظامي لمعالجة البيانات

• تنفيذ العقد المبرم معك عند التسجيل واستخدام المنصّة.
• المصلحة المشروعة للمعهد في تشغيل المنصّة وحمايتها وتطويرها.
• موافقتك الصريحة في الحالات التي يتطلّبها النظام، ويمكنك سحبها في أي وقت دون أن يؤثر ذلك على معالجةٍ سابقة تمّت قبل السحب.

5. تخزين البيانات وحمايتها

• يتّخذ المعهد تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية بياناتك من الوصول غير المصرّح به أو الإفصاح أو التغيير أو الإتلاف.
• يبقى المستخدم مسؤولاً عن حماية جهازه وبيانات دخوله الخاصة، وعدم مشاركتها مع الغير.

6. مشاركة البيانات مع الغير

• لا يُفصح المعهد عن بياناتك لأي طرف ثالث إلا في الحدود الآتية:
• مزوّدو الخدمات التقنية الذين يشغّلون البنية التحتية للمنصّة (كخدمات الاستضافة السحابية)، وفق اتفاقيات تضمن سرّية بياناتك.
• المركز الوطني للتعليم الإلكتروني، بصفته الجهة المنظِّمة للتعليم والتدريب الإلكتروني في المملكة: تُرسل إليه بيانات هويتك (الاسم، رقم الهوية أو الإقامة، تاريخ الميلاد، الجنسية، الجوال، البريد الإلكتروني) وسجلّ تعلّمك (الدورات المسجَّل بها، تقدّمك، حضورك، نتائج اختباراتك، تقييمك للدورة، شهاداتك).
• الجهات النظامية أو القضائية المختصة، متى طُلب ذلك بموجب أمر نظامي ملزم.
• بموافقتك الصريحة، في أي حالة أخرى غير ما سبق.

7. الاحتفاظ بالبيانات

يحتفظ المعهد ببياناتك طوال مدة استمرار حسابك نشِطاً، وللمدة الإضافية التي تفرضها الأنظمة السارية (كالمدد النظامية لحفظ السجلات المالية والتعليمية)، ثم تُحذف أو تُجهَّل بما لا يسمح بالتعرّف عليك.

8. حقوقك تجاه بياناتك

• الاطّلاع: معرفة البيانات التي يحتفظ بها المعهد عنك.
• التصحيح: تحديث أي بيانات غير دقيقة أو ناقصة.
• الحذف: طلب حذف بياناتك ضمن الحدود التي يسمح بها النظام.
• سحب الموافقة: في أي معالجة قائمة على موافقتك.
• الاعتراض: على أي معالجة لا يوجد لها مسوّغ نظامي كافٍ.
• تُمارَس هذه الحقوق عبر التواصل مع المعهد على البيانات الواردة في البند 13، ولك حق تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية إذا رأيت أن حقوقك لم تُراعَ.

9. التخزين المحلي وملفات تعريف الارتباط وأدوات التحليل

• تستخدم المنصّة التخزين المحلي لمتصفّحك (localStorage) لحفظ تفضيل اللغة، وحالة تسجيل الدخول أثناء الجلسة.
• يستخدم المعهد في صفحات الموقع العامة ملفات تعريف ارتباط وأدوات تحليل وإعلان يقدّمها مزوّدون خارجيون، وذلك لفهم طريقة استخدام الموقع وتحسينه وقياس نتائج حملاته الإعلانية.
• قد تجمع هذه الأدوات معلومات عن زيارتك، مثل الصفحات التي تفتحها، والضغطات وحركة التصفح، ونوع الجهاز والمتصفح، والموقع الجغرافي التقريبي، ومصدر الزيارة.
• لا تعمل هذه الأدوات في صفحات الدخول، ولوحات المتدرّب والإدارة، والدفع، والنماذج التي تتضمن بيانات شخصية. ولا يزوّدها المعهد ببياناتك التعليمية أو المالية، ولا يبيع بياناتك.
• يمكنك منع ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات متصفّحك في أي وقت.
• يمكنك مسح هذا التخزين من إعدادات متصفّحك في أي وقت، مع ملاحظة أن ذلك قد يُسجّل خروجك من حسابك أو يفقد تفضيلاتك المحفوظة.

10. خصوصية القُصّر

إذا كان المستخدم دون سنّ الرشد النظامي، يلزم استخدامه المنصّة تحت إشراف وليّ أمره وبموافقته، وفق ما هو مبيَّن في شروط الاستخدام.

11. تعديلات على هذه السياسة

قد يُحدّث المعهد هذه السياسة من وقتٍ لآخر لمواكبة تطوّر خدماته أو متطلّبات الأنظمة. يسري أي تعديل من تاريخ نشره على هذه الصفحة، واستمرارك في استخدام المنصّة بعده يُعدّ قبولاً له.

12. التواصل بخصوص الخصوصية

لأي استفسار أو طلب متعلّق ببياناتك الشخصية أو هذه السياسة، يُرجى التواصل عبر: info@aai.edu.sa — 0531012504.