الإصدار: 1.0
تاريخ السريان: [يُحدّد]
الجهة: [الاسم النظامي للمعهد] — س.ت [رقم السجل التجاري]
تشرح هذه السياسة كيف يجمع معهد الضبط التكاملي بياناتك الشخصية عبر منصّته (الموقع، بوابة الطالب، بوابة الشركاء، لوحة الإدارة) ويستخدمها ويحميها، وما هي حقوقك تجاهها. باستخدامك المنصّة فإنك تُقرّ باطّلاعك على هذه السياسة.
1. نطاق السياسة
- تسري هذه السياسة على كل بيانات شخصية يجمعها المعهد من مستخدمي المنصّة: الطلاب، المدرّبون، الجهات الشريكة، وزوّار الموقع العام.
- تُقرأ هذه السياسة مع شروط الاستخدام، وتُكمّلها لا تحلّ محلّها.
2. البيانات التي نجمعها
| الفئة | ماذا تشمل |
| بيانات الهوية والتسجيل | الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، رقم الجوال، البريد الإلكتروني (عند إدخاله). |
| بيانات الدورات والتقدّم | الدورات المسجَّل بها، نسبة الحضور والتقدّم، نتائج الاختبارات، الشهادات الصادرة. |
| بيانات الدفع | مرجع/رقم عملية التحويل البنكي وإيصاله عند رفعه. لا يجمع المعهد أو يخزّن بيانات بطاقات بنكية. |
| بيانات الجهات الشريكة | اسم الجهة، جهة الاتصال المسؤولة (الاسم والجوال والبريد)، القطاع، تفاصيل طلب الشراكة. |
| بيانات تقنية أساسية | لغة العرض المفضّلة، وحالة الجلسة (تسجيل الدخول)، محفوظة داخل متصفّحك. |
3. كيف نستخدم بياناتك
- إنشاء حسابك وإدارته، والتحقّق من هويتك عند تسجيل الدخول.
- تسجيلك في الدورات، وتتبّع تقدّمك، وإصدار شهاداتك والتحقّق من صحّتها.
- معالجة واعتماد عمليات التحويل البنكي المتعلّقة برسوم الدورات والاختبارات.
- التواصل معك بشأن حسابك أو دوراتك أو طلب الشراكة الخاص بجهتك.
- تحسين المنصّة وخدماتها، وتلبية أي متطلّب نظامي.
لا يستخدم المعهد بياناتك لأغراض تسويقية لجهات خارجية، ولا يبيعها أو يؤجّرها لأي طرف.
4. الأساس النظامي لمعالجة البيانات
- تنفيذ العقد المبرم معك عند التسجيل واستخدام المنصّة.
- المصلحة المشروعة للمعهد في تشغيل المنصّة وحمايتها وتطويرها.
- موافقتك الصريحة في الحالات التي يتطلّبها النظام، ويمكنك سحبها في أي وقت دون أن يؤثر ذلك على معالجةٍ سابقة تمّت قبل السحب.
5. تخزين البيانات وحمايتها
- [مرحلة تشغيلية حالية] تُخزَّن بيانات المنصّة حالياً محلياً داخل متصفّح كل مستخدم كمرحلة تشغيلية أولية، ولا تُرسَل إلى خوادم خارجية. سيُحدَّث هذا البند فور اكتمال الانتقال إلى بنية تخزين سحابية آمنة.
- يتّخذ المعهد تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية بياناتك من الوصول غير المصرّح به أو الإفصاح أو التغيير أو الإتلاف.
- يبقى المستخدم مسؤولاً عن حماية جهازه وبيانات دخوله الخاصة، وعدم مشاركتها مع الغير.
6. مشاركة البيانات مع الغير
- لا يُفصح المعهد عن بياناتك لأي طرف ثالث إلا في الحدود الآتية:
- مزوّدو الخدمات التقنية الذين يشغّلون البنية التحتية للمنصّة (كخدمات الاستضافة السحابية)، وفق اتفاقيات تضمن سرّية بياناتك.
- الجهات النظامية أو القضائية المختصة، متى طُلب ذلك بموجب أمر نظامي ملزم.
- بموافقتك الصريحة، في أي حالة أخرى غير ما سبق.
7. الاحتفاظ بالبيانات
يحتفظ المعهد ببياناتك طوال مدة استمرار حسابك نشِطاً، وللمدة الإضافية التي تفرضها الأنظمة السارية (كالمدد النظامية لحفظ السجلات المالية والتعليمية)، ثم تُحذف أو تُجهَّل بما لا يسمح بالتعرّف عليك.
8. حقوقك تجاه بياناتك
- الاطّلاع: معرفة البيانات التي يحتفظ بها المعهد عنك.
- التصحيح: تحديث أي بيانات غير دقيقة أو ناقصة.
- الحذف: طلب حذف بياناتك ضمن الحدود التي يسمح بها النظام.
- سحب الموافقة: في أي معالجة قائمة على موافقتك.
- الاعتراض: على أي معالجة لا يوجد لها مسوّغ نظامي كافٍ.
- تُمارَس هذه الحقوق عبر التواصل مع المعهد على البيانات الواردة في البند 13، ولك حق تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية إذا رأيت أن حقوقك لم تُراعَ.
9. التخزين المحلي في المتصفّح
- تستخدم المنصّة التخزين المحلي لمتصفّحك (localStorage) لحفظ تفضيل اللغة، وحالة تسجيل الدخول أثناء الجلسة، وبيانات حسابك وتقدّمك الدراسي.
- لا يستخدم المعهد ملفات تعريف ارتباط أو أدوات تتبّع لأغراض إعلانية أو تسويقية من أطراف ثالثة.
- يمكنك مسح هذا التخزين من إعدادات متصفّحك في أي وقت، مع ملاحظة أن ذلك قد يُسجّل خروجك من حسابك أو يفقد تفضيلاتك المحفوظة.
10. خصوصية القُصّر
إذا كان المستخدم دون سنّ الرشد النظامي، يلزم استخدامه المنصّة تحت إشراف وليّ أمره وبموافقته، وفق ما هو مبيَّن في شروط الاستخدام.
11. تعديلات على هذه السياسة
قد يُحدّث المعهد هذه السياسة من وقتٍ لآخر لمواكبة تطوّر خدماته أو متطلّبات الأنظمة. يسري أي تعديل من تاريخ نشره على هذه الصفحة، واستمرارك في استخدام المنصّة بعده يُعدّ قبولاً له.
12. التواصل بخصوص الخصوصية
لأي استفسار أو طلب متعلّق ببياناتك الشخصية أو هذه السياسة، يُرجى التواصل عبر: [البريد الرسمي للمعهد] — [الهاتف].